Расходы нужно знать до мелочей

Управление компанией является непростой задачей, тем более в нынешних условиях кризиса. В такой ситуации необходимо своевременно (ежедневно, ежечасно) получать информацию для принятия управленческих решений. От того, насколько полно она будет представлена, зависит эффективность деятельности, а в настоящее время и жизнеспособность компании.

Деятельность по сбору и обработке внешней и внутренней информации, т.е. о самом предприятии и об окружающей его среде, и представляет собой систему управленческого учета. Кстати, вот отличная программа для учета расходов.

Управленческий учет: миф или реальность?

До настоящего времени в сфере деловых кругов так и не сложилось единого мнения о роли управленческого учета. Профессионалы придерживаются диаметрально противоположных мнений, которые можно объединить в три группы:

    Управленческого учета не существует. Это производственный учет, только новыми терминами
    Управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета
    Управленческий учет является самостоятельной дисциплиной.

Столь полярные суждения можно объяснить отсутствием документации, регламентирующей управленческий учет.
Дело в том, что стандарты и принципы управленческого учета разрабатываются компанией самостоятельно с учетом ее отраслевых, географических, исторических и прочих особенностей. При этом они должны позволять решать следующие задачи:

    Планирование
    Анализ затрат
    Контроль
    Принятие решений
   
В данном случае можно говорить о том, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского. И многие компании из-за дешевизны данного подхода пользуются им. Однако он имеет значительные недостатки и не позволяет должным образом решать задачи, поставленные перед управленческим учетом:

    Несвоевременное отражение в бухгалтерском учете свершившихся фактов (например, из-за отсутствия документов по хозяйственной операции)
    Жесткая регламентация бухгалтерского учета не позволяет сформировать информацию во всех необходимых разрезах (подробности сделки)
    Не соответствие финансового результата, отраженного в бухгалтерском учете, действительному положению дел.
    Несовершенство нормативной базы (противоречия различных нормативных документов, изменение законов «задним числом»)

В отличие от бухгалтерского учета, который ведется на предприятии в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно для принятия управленческих решений. Преимущества системы управленческого учета заключаются в следующем:

        Она написана конкретно для данного предприятия
        Система является гибкой и легко адаптируется к изменениям в процессах, связанных с основной деятельностью
        Система включает как финансовые, так и натуральные показатели
        Позволяет составлять промежуточную отчетность, которая используется для более эффективного решения повседневных задач

Внедрение системы управленческого учета полезно как малым, так и крупным предприятиям. Различия заключаются лишь в массивах данных и конечных показателях, при этом принципы построения системы управленческого учета остаются едиными для всех. Так, любого руководителя и крупного холдинга, и малого предприятия интересует статистика продаж, предпочтения покупателей, оборачиваемость товара, т.е. анализ продаж проводится независимо от масштабов деятельности. Различия заключаются лишь в том, что в крупной компании, принимая решение о товарах на которых нужно сделать акцент, будут выбирать из тысяч позиций, а в малой – из 100. При этом неправильный выбор негативно отразится на обеих компаниях.
Таким образом, для эффективного управления и принятия грамотных экономических решений компания должна разработать систему управленческого учета, которая является одним из решающих факторов успеха в сегодняшней конкурентной среде.