Презентацию нужно создавать правильно

Презентация – это совокупность взаимосвязанных между собой объектов. Физической и логической единицей любой презентации является слайд.

Презентация - это:

Web - страница или сайт, размещенный в сети Internet .

Слайд – это фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над её объектами.

Рассмотрим основные параметры объекта «слайд»:

• Вид фона. Изменяется путём установления шаблона. В пределах одной презентации нельзя устанавливать различный фон. (В новых версиях ОС такая возможность предоставляется).

• Цвет фона. Может изменяться от слайда к слайду.

• Вид перехода. Характеризует переход от одного слайда к другому по кнопке или автоматически.

• Звук. Наличие или отсутствие звукового сопровождения.

• Эффекты анимации. Объект может прилетать с разных сторон, появляться.

Достоинством пакета Power Point – это наличие удачно подобранных библиотек свойств объекта, например, шаблоны.

Инструменты разработки презентации:

• Меню.

• Контекстное меню.

• Панель: Стандартная; Панель рисования; Панель анимации; Панель «Форматирование».

• «Опция» --> «Вид» --> «Панели» --> Вкл. / Выкл.

2. Технология создания презентаций

Создание презентации, как и создание обычного документа, имеет свою технология, которая помогает сделать этот процесс более быстрым и удобным.

Технология создания презентации имеет следующий вид:

• Загрузка пакета Power Point . Возможно, выбор режима «Мастер автосодержания» или создание презентации в режиме «Пустая презентация». Можно выбрать «Шаблон презентации».

После нажатия кнопки « OK » на экране появляется окно «Создать слайд». Первым слайдом любой презентации является титульный слайд. Он должен содержать название, автора презентации, какие – либо хорошие обещания пользователю, можно указать количество слайдов или время, необходимое для просмотра презентации. Вид титульного слайда предлагается библиотекой Power Point.

Установка необходимых панелей инструмента, исходя из их возможностей:

• «Стандартная» - позволяет открывать, записывать и создавать презентации, а также дает возможность копировать и вырезать объекты, отправлять презентацию на печать.

• «Форматирование» - позволяет изменять шрифты, стиль, размер, вид и выравнивать текст.

• «Элементы анимации» - позволяет применять звуковое сопровождение и анимацию.

• «Рисование» - позволяет создавать основные графические элементы; создавать текст в виде приложения библиотеки Word Art; устанавливать цвет заливки, фона, линий и т.д.; создавать тени и объёмы.

Создание фона в слайде. Для этого необходимо выбрать в главном меню пункт «Формат» --> «Цветовая схема слайда». Если после выбора вы определите команду «Применить ко всем», то схема будет применена ко всем слайдам презентации. В рекламной практике цветовая схема слайда актуальна и по-разному разрабатывается для деловых презентаций, в которых все слайды должны иметь одинаковую структуру, и для развлекательных – со своими законами дизайна. Для создания единого оформления можно использовать команду «Применить шаблон дизайна». Там выбираем нужное и нажимаем кнопку «Применить».

Для оформления фона слайда произвольным цветом выбираем пункт «Специальный фон» или «Фон». В соответствующем окне необходимо выбрать фон по следующему алгоритму:

• Выбрать способ заливки: тонировка, узор, текстура, рисунок.

• Нажать «Применить» или «Применить ко всем».

• Установить флажок «Исключить фон образца».

• Нажать «Просмотр» и просмотреть выбранный вариант.

Как правило, для заливки выбирается 1 – 2 цвета или заготовка. Существует всего 6 типов штриховки, в каждом из которых по 4 варианта.

• Этап создания текста. Он происходит по следующему алгоритму:

• Выбрать на панели «Рисование» кнопку «Текст» или «Надпись».

• Перенести курсор на слайд до появления поля «Ввод текста».

• Ввести текст в поле.

• Переместить поле с текстом в нужное место слайда.

Вставка рисунков. Очень легко использовать для размещения рисунков на слайде библиотеку Clip Art или любой рисунок, сохраненный в виде файла. Это происходит по следующему алгоритму:

• Выбрать пункт «Рисунок» или «Картинки из файла».

• Выбрать нужный рисунок или указать имя файла с нужным рисунком.

• Установить рисунок в нужном месте слайда.

• Изменить размеры рисунка до необходимых.

3. Запуск и наладка презентации

При разработке презентации автор должен решить, какие объекты будут запускаться автоматически, а какие по нажатию кнопки. Для изменения параметров можно воспользоваться выделением объекта и кнопкой «Настройка анимации». Кроме того, автор может вставить в презентацию аудиозапись или клип.

Для добавления новых слайдов в созданную презентацию, а также для процесса наладки презентации, следует использовать режим «Сортировщик слайдов», при котором вы видите всю структуру презентации, имеете возможность вставить нужный слайд в любую часть презентации. Так же можно откорректировать последовательность показа слайдов и решить какие объекты в какой очередности будут выводиться на экран.

Вставка звука и видеоклипа в презентацию.

• Для украшения презентации можно использовать видеоклипы из библиотеки видеоклипов или созданные самостоятельно с использованием специализированных пакетов ( Medio Studie , Adobe Premier ). В любом случае вы должны иметь файл вставляемого объекта.

• Для вставки видеоклипа в главном меню нужно выбрать опцию «Вставка» кино или видео. Аналогично и для вставки звука. В обоих случаях в появившемся окне необходимо указать имя файла вставляемого объекта.

4. Эффекты анимации

В целях создания эффектов анимации можно воспользоваться стандартной панелью с названием «Эффекты анимации»: пишущая машинка, вбрасывание с разных сторон, обратный порядок построения текста, лазерный эффект. Выбранные эффекты сопровождаются характерными стандартными звуками.

Новости: